Личный автомобиль в служебных целях: Минфин разъяснил, как учесть расходы на бензин
Организация не только выплачивает работнику компенсацию за использование автомобиля, но полностью возмещает фактические затраты на бензин. Можно ли учесть эти расходы при расчете налога на прибыль? На этот вопрос Минфин ответил в письме от 17.01.25 № 03-03-07/3188.
Напомним: работнику, который использует личный автомобиль в служебных целях, работодатель должен выплачивать компенсацию. Ее размер определяется по письменному соглашению работника с работодателем (ст. 188 ТК РФ).
При расчете налога на прибыль организация вправе учесть данную компенсацию в пределах норм, установленных постановлением правительства РФ от 08.02.02 № 92 (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Напомним, что сейчас эти нормы составляют:
-
для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2 000 куб. см включительно — 2 400 руб. в месяц;
-
для легковых автомобилей с рабочим объемом двигателя свыше 2 000 куб. см. — 3 000 руб. в месяц;
-
для мотоциклов — 1 200 руб. в месяц.
В Минфине поясняют, что в данных нормах учтено возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей (износ, горюче-смазочные материалы, ремонт). Поэтому отдельная компенсация затрат на бензин и ремонт (помимо компенсации за использование личного автомобиля) налогооблагаемую прибыль не уменьшает. В противном случае произойдет повторный учет расходов.