Нужно ли включать в ЕФС‑1 «пропавших» работников: позиция Социального фонда
Работник по невыясненной причине больше месяца не приходит на работу. Должен ли работодатель включить сведения о нем в подраздел 1.2 формы ЕФС-1? Да, должен, ответили специалисты Социального фонда в письме от 26.06.25 № 19-20/33470.
Категории работников, в отношении которых заполняется подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1, перечислены в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Согласно этой норме, данный отчет нужно сдавать, в частности, на сотрудников, которые в отчетном периоде:
-
выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии;
-
работали в сельском хозяйстве;
-
находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
-
находились в неоплачиваемом отпуске;
-
имели периоды простоя;
-
были отстранены от работы;
-
имели период приостановления трудового договора;
-
были освобождены от работы на период исполнения государственных обязанностей.
Авторы письма считают, что работника, который больше месяца отсутствовал на работе по невыясненным причинам, тоже надо включить в подраздел 1.2. При этом периоды отсутствия на работе выделяются отдельной строкой, а в графе «Дополнительные сведения» проставляется код «НЕОПЛ».