Как платить зарплату, НДФЛ и взносы при АУСН: читаем свежие разъяснения налоговиков
Федеральная налоговая служба ответила на самые популярные вопросы про автоматизированную упрощенку. В частности, налоговики рассказали, как на АУСН платить НДФЛ и страховые взносы с выплат сотрудникам, а также сдавать отчетность.
По какой ставке удерживать НДФЛ с выплат сотрудникам?
При выплате доходов физлицам налогоплательщики на АУСН всегда рассчитывают НДФЛ по базовой ставке 13%. Если порог дохода физлица для применения базовой ставки превысит установленный (2,4 млн руб.), налогоплательщику пришлют соответствующее налоговое уведомление с суммой дополнительно начисленного НДФЛ. Плательщики АУСН этот порог отслеживать не обязаны.
Когда отчитываться по НДФЛ?
Срок подачи сведений зависит от периода, за который были произведены выплаты. Налогоплательщики на АУСН должны отчитываться так:
по выплатам, произведенным с 1 по 22 января — не позднее 25-го числа текущего месяца;
-
с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца — не позднее 25-го числа текущего месяца;
-
с 23 по 31 декабря — не позднее последнего рабочего дня календарного года.
Перечислить удержанный НДФЛ в бюджет надо 28-го числа соответствующего месяца. Однако из этого правила есть исключения:
-
если НДФЛ исчислен и удержан с выплат, произведенных с 1 по 22 января, то перечислить его надо не позднее 28 января;
-
если НДФЛ исчислен и удержан с выплат, произведенных с 23 по 31 декабря, он перечисляется не позднее последнего рабочего дня календарного года.
НДФЛ перечисляется в рамках Единого налогового платежа (ЕНП) на Единый налоговый счет (ЕНС). После этого средства списываются в счет уплаты налога автоматически в установленную дату.
Аванс 20-го, зарплата — 5-го: как правильно заполнять данные?
При подготовке сведений о доходах, выплаченных сотрудникам, нужно фиксировать фактическую дату перечисления денег на счет физлица, а также расчётный период, за который была произведена эта выплата.
Например, если выплата аванса за январь 2026 была произведена 20.01.26, то указывается дата выплаты — 20.01.2026 и период — за январь 2026 года. А при выплате зарплаты 05.02.2026 за январь 2026 года указывается дата выплаты — 05.02.2026 и период — за январь 2026 года.
Как платить иностранным работникам?
Доходы сотрудникам, включая иностранных граждан со статусом налоговых резидентов РФ, необходимо выплачивать исключительно в безналичной форме. Деньги можно переводить на любой банковский счёт работника, открытый в любом кредитном учреждении.
Нужно ли платить взносы за руководителя, который не получает зарплату?
Налогоплательщики на АУСН освобождены от уплаты страховых взносов за работников. Это правило распространятся и на руководителя организации, который не получает зарплату (ст. 18 Федерального закона от 25.02.25 № 17-ФЗ). Исключение составляют только взносы на травматизм.