Налоговики рекомендуют переходить на электронные перевозочные документы заблаговременно
Применение электронных перевозочных документов станет обязательным только с 1 сентября 2026 года. Однако налоговики советуют переходить на электронный документооборот прямо сейчас. Это поможет бизнесу заранее «обкатать» новую технологию и лучше подготовиться к новому порядку обмена документами.
Напомним: Федеральный закон от 07.06.25 № 140-ФЗ внес ряд поправок в Федеральный закон от 30.06.03 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Поправки меняют порядок работы экспедиторов, перевозчиков и логистических компаний. С 1 сентября 2026 года ряд перевозочных документов нужно будет формировать исключительно в электронном виде по форматам, утвержденным ФНС.
Это документы, которые формируются при перевозках любым видом транспорта, —автомобильным, воздушным и железнодорожным. Кроме того, в цифровой формат переводятся документы, которые используются при транспортно-экспедиционной деятельности. Работать с электронными перевозочными документами (ЭПД) должны все участники логистической цепочки перевозки — от грузоотправителя и перевозчика до грузополучателя.
Чтобы переход на обязательное применение электронных перевозочных документов прошел плавно, УФНС по Республике Татарстан рекомендует хозяйствующим субъектам уже сейчас в пилотном режиме переводить взаимодействие с контрагентами в электронную форму, чтобы к сентябрю 2026 года распространить эту практику на основной объем перевозок.