В Минфине разъяснили, сколько нужно хранить документы, подтверждающие убытки
По общему правилу, налогоплательщики обязаны в течение пяти лет хранить данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов (подп. 8 п.1 ст. 23 НК РФ). Однако для документов, подтверждающих убытки, есть свои правила. О них специалисты Минфина напомнили в письме от 16.03.26 № 03-03-06/2/20810.
Как известно, организация на ОСНО, получившая убыток в предыдущем налоговом периоде (периодах), может уменьшить налоговую базу текущего периода. Перенести на будущее можно всю сумму полученного ранее убытка или ее часть. При этом в отчетные (налоговые) периоды с 1 января 2017 года по 31 декабря 2026 года действует ограничение при списании полученных ранее убытков. Уменьшить налоговую базу за текущий период можно не более чем на 50%. Так гласит пункт 2.1 статьи 283 НК РФ.
По общему правилу, налогоплательщики обязаны хранить данные бухгалтерского и налогового учета, а также документы, подтверждающие доходы и расходы, в течение пяти лет. Об этом сказано в подпункте 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ.
Однако при переносе убытков на будущее действует специальное правило. Документы, подтверждающие объем понесенного убытка, следует хранить в течение всего срока, когда налогоплательщик уменьшает налоговую базу текущего периода на суммы ранее полученных убытков (п. 4 ст. 283 НК РФ). Причем, данный срок не зависит от того, были ли у налогоплательщика выездные проверки за периоды получения убытков.