Что делать с накопленными отпусками работников?
Пришла в новую организацию и выявила сотрудников, которых не отправляли в отпуска. У таких сотрудников накоплено до 100 дней неотгулянного ежегодного стандартного 28-дневного отпуска. Как лучше поступить: уволить сотрудника и на следующий день принять, чтобы «обнулить» дни? Если нет, то как спланировать график отпусков?
Ответ эксперта
Оформлять фиктивное увольнение сотрудников для ликвидации накопленных дней отпуска нельзя. Рекомендуем договориться с каждым из работников о том, в каком периоде и сколько дней отпуска, неиспользованных в прошлых годах, работник будет использовать в текущем году. Если договориться с кем-то из работников не получится, организация вправе в одностороннем порядке добавить накопленные дни отпуска прошлых лет (полностью или частично) к ежегодному отпуску данного работника, зафиксировав итоговую продолжительность отпуска в измененном графике отпусков.
Трудовое законодательство не допускает увольнение сотрудников в целях выплаты компенсации за неиспользованный отпуск с последующим повторным приемом на работу. Такие действия могут привести к претензиям со стороны трудовой инспекции.
При этом нарушает трудовое законодательство и непредоставление работникам ежегодного отпуска в течение 2 лет подряд (ст. ст. 122, 124 ТК РФ). Поэтому организации нужно обеспечить получение отпуска каждым из сотрудников в текущем году с учетом задействования накопленных дней отпуска за прошлые года.
Для этого организации надо договориться с каждым из работников, имеющих неиспользованные дни отпуска за прошлые годы, о том, когда и сколько дней отпуска, накопленных за прошлые годы, будет взято работником в текущем году помимо дней отпуска за текущий год. После достижения договоренностей со всеми работниками нужно внести изменения в график отпусков, утвержденный на текущий год или оформить отдельные соглашения с работниками об использовании дней отпуска за прошлые годы в текущем году (Письмо Роструда от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1).
Если договориться с кем-то из работников не получится, организация вправе самостоятельно решить какое количество накопленных за прошлые года дней отпуска она добавит в график отпусков по соответствующему работнику на текущий год (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 11.05.2022 по делу № 88-8007/2022). После внесения соответствующих изменений в график отпусков нужно ознакомить с ними всех работников.
Источник: Бухонлайн
Фото: Freepik
Бесплатная консультация
Оставьте заявку и мы Вам перезвоним
и проконсультируем более подробно
