Можно ли хранить копии документов сотрудника в его личном деле: ответ Роструда
Работодатель вправе хранить в личном деле сотрудника копии документов, содержащих персональные данные (паспорта, СНИЛС, ИНН и проч.). Но для такого хранения надо получить согласие работника. Об этом напоминает Роструд.
В ведомстве ссылаются на положения статьи 6 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных». В ней сказано, что обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта этих данных.
На этом основании в Роструде полагают, что хранение в личном деле копий документов сотрудника (паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельств о рождении детей, о браке, диплома об образовании, военного билета и т.д.) допускается только с его письменного согласия. Если такого согласия нет, то копии документов нужно вернуть сотруднику или уничтожить.
Источник: Бухонлайн
Фото: Freepik
Бесплатная консультация
Оставьте заявку и мы Вам перезвоним
и проконсультируем более подробно
