А что если ведение бухгалтерии доверить банку?
В последние годы стали популярными онлайн-сервисы, предлагающие услуги "онлайн-ведения бухгалтерии". В этом тренде активно участвуют банки, запуская свои собственные аналогичные сервисы. Новости о том, что еще один банк предлагает подобные услуги, появляются регулярно.
Это действительно удачный ход в маркетинге, особенно учитывая, что банки часто предоставляют специальные тарифы для своих клиентов, включая даже бесплатные тарифы с ограниченным набором функций. Если вы хотите осуществлять бесплатные операции с вашими финансами, вы можете перевести свой счет в этот банк. Если не хотите этого делать, вы всегда можете продолжать использовать свои счета в другом банке. В любом случае, банк, предоставляющий услуги онлайн-бухгалтерии, получает доступ к вашим данным для целей маркетинговых рассылок. Скорее всего, вам скоро предложат перевести счет в их банк. Однако это стандартная практика на рынке и часть эффективной стратегии привлечения клиентов.
Однако есть один нюанс: название "бухгалтерия" может создать впечатление, что банк берет на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета и обеспечению его точности. Однако это не так, независимо от того, какая система используется: онлайн-бухгалтерия или аутсорсинг. Давайте подробнее рассмотрим обе эти системы.
Онлайн-бухгалтерия
Этот сервис спроектирован для вычисления налогов, создания налоговых деклараций и напоминания о сроках их представления. Он обычно предоставляется индивидуальным предпринимателям, работающим по упрощенной системе налогообложения (УСН), и иногда тем, кто использует единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или патентную систему.
Итак, вы вводите свой доход, встроенный калькулятор автоматически рассчитывает 6% (при условии, что вы на УСН и не имеете сотрудников), а затем создает и отправляет налоговую декларацию. Это удобно? Да, в большинстве случаев. Однако, если у вас есть разнообразные доходы, право на налоговые вычеты, возможные варианты получения возвратов от контрагентов и другие часто встречающиеся ситуации, онлайн-бухгалтерия не предоставит вам всю необходимую поддержку для решения этих вопросов.
Бухгалтерия на аутсорсинге
В описании такого сервиса уже обязательно есть консультации бухгалтера, формирование первичных документов, а также, в зависимости от тарифа, расчет зарплаты и сдача отчетности по сотрудникам. Такой вариант работы подходит как ИП, так и ООО на УСН, ЕНВД и ОСНО.
Если таким сервисом пользуется ваш бухгалтер просто для автоматизации работы – это удобно. Хотя все зависит от стоимости сервиса в выбранном банке – могут быть доплаты за сотрудников сверх определенного количества, за оформление дополнительных документов и т.д. Но это вопрос цены/удобства, каждый бизнес решает его сам.
Если же у вас бухгалтера нет, то придется довериться специалистам, которых предлагает банк. И тут нужно помнить – в банке НЕ работают специальные бухгалтеры, которые обслуживают клиентов сервиса онлайн-бухгалтерии. Все эти задачи переданы на аутсорс (мы можем точно об этом сказать, потому что к нам обращались именно с таким предложением – вести учет для клиентов банка).
О консультациях
В пакетах аутсорсинга они обычно включены сразу (может быть лимит), но и пользователи обычной онлайн-бухгалтерии тоже могут их запросить. Закрепленного за вами бухгалтера в любом случае не будет. То есть консультировать вас действительно будут, но дежурные специалисты, которые не знают тонкостей вашего бизнеса. И корректность консультации очень сильно зависит от того, как вы зададите вопрос. Без знаний в бухучете ошибиться в описании проблемы очень легко, но вот исправить ошибку может быть непросто.
А если возникли проблемы?
Увы, и тут вы остаетесь один на один с контролирующими и другими органами, встречи с которыми радости не добавляют. Банк общаться с ними не будет. И если счет вам заблокируют, то это тоже придется решать вам самостоятельно.
Если кратко, то банк обязуется:
- Предоставлять круглосуточный доступ к программному обеспечению (кроме того времени, когда проходит техобслуживание: не получилось отправить декларацию или провести платеж из-за техобслуживания – ваша проблема).
- Обеспечивать необходимое место на своем сервере для хранения и обработки ваших данных.
- Давать возможность заполнять бланки/документы и отправлять их в соответствующие органы (с пометкой о доставке).
Банк несет финансовую ответственность за РЕАЛЬНЫЙ ущерб, если:
- через сервис сформированы документы по неправильной форме (например, если она изменилась, а в программе еще старая);
- нарушены сроки сдачи отчетности, а вы при этом все ввели, подписали и отправили вовремя (то есть если произошел технический сбой на стороне сервера);
- неправильно сработал встроенный калькулятор, хотя вы ввели все данные правильно.
Конечно, в любом случае вам нужно будет доказать, что это вина банка. А ведь проблемы выплывают иногда через какое-то время, а вы уже не клиент банка и сервисом не пользуетесь..
Так что читайте договор, господа. Другой вопрос, что не всегда его вот так просто можно не найти на сайте…
Так что теперь, не пользоваться онлайн-бухгалтерией?
Ну почему же.
- Если у вас стандартные операции и небольшой оборот, и при этом вы еще и клиент этого же банка – это очень хороший вариант. Как минимум, вся информация под рукой и в налоговую возить отчеты самому не нужно.
- Если у вас бизнес чуть покрупнее, но не особо разнообразный в плане происходящего, тоже можно. Но постоянный контроль и понимание того, что вся ответственность лежит на вас – обязательны.
Но как только вы выходите на тот уровень, когда возникают все новые вопросы, лучше начать работать с настоящим, живым человеком. Не обязательно в штате – аутсорс тоже отлично работает (а иногда и лучше, чем конкретный бухгалтер, ведь в аутсорсинговой компании есть специалисты по разным направлениям). Но это должен быть аутсорс живой, когда у вас есть контакты конкретно вашего специалиста (и доступен он в режиме 24/7), когда он не только консультирует, но и решает ваши задачи и проблемы. И, конечно, когда ответственность за правильность бухучета лежит на аутсорсинговой компании.
Компания Аудит Капитал предоставляет бухгалтерские услуги на аутсорсе. Мы являемся партнером 1С и работаем кас юридическими лицами, так и с индивидуальными предпринимателями, НКО. Мы оптимизируем вашу бухгалтерию, восстановим бухгалтерский учет, решим проблемы с отчетностью, организуем кадровый учет, дадим профессиональную консультацию. Стать нашим клиентом просто! Оставьте свой номер на нашем сайте, мы вам перезвоним, узнаем ваши потребности и задачи, ответим на вопросы и направим вам коммерческое предложение.
Контактный номер телефона (3952) 48-31-41.
Бесплатная консультация
Оставьте заявку и мы Вам перезвоним
и проконсультируем более подробно
