Работник не закрыл подотчет: Минфин сообщил, надо ли начислять НДФЛ
Работник получил деньги под отчет на представительские расходы, но не подтвердил, что они потрачены по целевому назначению. Должен ли работодатель начислить НДФЛ на незакрытый подотчет? На этот вопрос Минфин ответили в письме от 14.08.25 № 03-03-06/1/79115.
Как известно, доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить (ст. 41 НК РФ). При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах.
Подотчетное лицо (работник) обязано в срок, установленный руководителем организации, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии — руководителю) авансовый отчет и подтверждающие документы (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У).
Если работник не отчитался вовремя (или не вернул деньги в кассу), он не доказал, что потратил подотчетные деньги по целевому назначению. Поэтому средства считаются полученными в личных целях, что приводит к возникновению налогооблагаемого дохода.
Следовательно, средства, выданные работнику, облагаются НДФЛ. Также на эту сумму нужно начислить страховые взносы.
Источник: Бухонлайн
Фото: Freepik
Бесплатная консультация
Оставьте заявку и мы Вам перезвоним
и проконсультируем более подробно
