Нужно ли включать в график отпусков дни, которые заменят компенсацией: позиция суда
В график отпусков нужно включать все дни как основного, так и дополнительного отпусков. В том числе те, которые будут заменены денежной компенсацией. Такой вывод следует из определения Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 23.07.25 № 88А-11189/2025.
Проверяющие из трудинспекции выяснили, что в графике отпусков организации запланировано меньше дней отпуска, чем полагалось работникам. Например, один из сотрудников имел право на 66 дней основного и дополнительного отпусков, а в графике было отражено только 28 дней основного отпуска. В связи с этим проверяющие выписали предписание об устранении нарушения.
Работодатель пояснил, что вместо дополнительного отпуска работники попросили выплатить им денежную компенсацию. Поэтому в график были включены только дни основного отпуска, а дни отдыха, приходящиеся на дополнительный отпуск (то есть дни отдыха сверх 28 календарных дней), не включены.
Суд согласился с предписанием инспекции, указав на следующее. Невключение в график всех дней основного и дополнительных отпусков лишает работников гарантированного права на оплачиваемый ежегодный отпуск установленной продолжительности. К тому же в описанной ситуации организация не предъявила приказы о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией. То есть не было доказательств того, что между работодателем и сотрудниками достигнута договоренность о выплате денег вместо предоставления отдыха.