Как начислять НДФЛ и взносы на компенсации «удаленщикам»: разъяснения Минфина
Работодатель возмещает дистанционным работникам затраты, связанные с использованием личного имущества в рабочих целях. Надо ли начислять на сумму компенсации НДФЛ и страховые взносы? На этот вопрос Минфин ответил в письме от 11.04.24 № 03-04-06/33443.
Как известно, дистанционный сотрудник вправе с согласия работодателя и в его интересах использовать личное или арендованное оборудование и иные средства (ст. 312.6 ТК РФ). В свою очередь работодатель должен выплачивать компенсацию за использование такого имущества и возмещать затраты, связанные с его использованием. Размер компенсации устанавливается в локальном акте, коллективном или трудовом договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору.
С этого года действует необлагаемый НДФЛ и взносами лимит компенсации расходов «удаленщиков» — «не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме документально подтвержденных расходов работника» (п. 1 ст. 217 НК, ст. 422 НК). Это означает следующее. Компенсация затрат, связанных с использованием «удаленщиком» личного имущества, освобождена от НДФЛ и взносов в полной сумме только в том случае, если расходы работника подтверждены документально. Если документов нет, то выплата не облагается НДФЛ и взноса только в пределах лимита — 35 руб. в день.
Источник: Бухонлайн
Бесплатная консультация
Оставьте заявку и мы Вам перезвоним
и проконсультируем более подробно
