Нужно ли сдавать нулевой РСВ, если не было выплат: позиция Минфина
Отсутствие выплат в пользу работников не освобождает страхователя от необходимости отчитаться по форме РСВ. Об этом напомнил Минфин в письме от 03.05.24 № 03-15-06/41099. В этом же письме чиновники высказались о сохранении ежемесячной формы «Персонифицированные сведения о физлицах».
РСВ при отсутствии выплат
В Минфине напоминают, что Налоговый кодекс не содержит положений, позволяющих тем или иным плательщикам не сдавать расчет по взносам. Поэтому, даже если сумма страховых взносов, подлежащая уплате за соответствующий период, равна нулю, работодатель обязан сдать нулевой РСВ.
Подавая расчет с нулевыми показателями, страхователь заявляет об отсутствии в отчетном периоде выплат, являющихся объектом обложения взносами, а значит, и об отсутствии сумм взносов, подлежащих уплате за этот период.
Кроме того, нулевые расчеты позволяют налоговикам отделить плательщиков, которые не вели деятельность в отчетном периоде, от недобросовестных плательщиков, которые нарушают срок сдачи расчетов.
Если за последние три месяца отчетного (расчетного) периода выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц не было, то плательщику достаточно заполнить только титульный лист, раздел 1 без приложений и раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» с нулями и прочерками.
Справка
Напомним, что РСВ за II квартал нужно сдать не позднее 25 июля. В случае просрочки налоговики вправе приостановить операции по банковским счетам пдательщика. Кроме того, за несданный расчет страхователя оштрафуют. Размер штрафа составляет от 5% до 30% от неуплаченной в срок суммы взносов, отраженных в расчете, за каждый месяц просрочки, но не менее 1 000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).
Персонифицированные сведения
Также в комментируемом письме чиновники высказались против изменения периодичности сдачи персонифицированных сведений.
Речь идет о форме «Персонифицированные сведения о физических лицах». Сейчас этот отчет сдают ежемесячно, но бизнес предложил сделать форму ежеквартальной.
В Минфине это предложение не поддержали. Как пояснили авторы письма, сведения из отчета о персонифицированных сведениях налоговики передают в СФР для цели исчисления пособий. В связи с этим чиновники не согласны с идеей изменить периодичность сдачи отчетности (с ежемесячной на ежеквартальную).
Напомним: персональные данные и сведения о выплатах заполняются в отношении всех застрахованных лиц, в пользу которых начислены выплаты и вознаграждения в рамках трудовых отношений и договоров ГПХ. При этом отсутствие выплат в отчетном периоде не освобождает работодателя от обязанности сдавать персонифицированные сведения. В таком случае при заполнении данных о сумме выплат в соответствующей графе указываются прочерки.
Добавим, что сдавать персонифицированные сведения за июнь не нужно, так как аналогичные данные содержатся в разделе 3 ежеквартальной формы РСВ.