Как составить график отпусков: памятка от Роструда
Роструд опубликовал в своем телеграм-канале небольшую памятку о графике отпусков. В ней специалисты ведомства ответили на следующие вопросы. Кого нужно включить в график? Кто из работодателей может не составлять график отпусков? Как правильно указать периоды отдыха?
Кто обязан составлять график
Каждый работодатель обязан ежегодно утверждать график отпусков. Исключение предусмотрено для микропредприятий, в которых трудятся до 15 сотрудников, а также для некоммерческих организаций. Эти работодатели могут вместо составления графика заключить письменные соглашения с работниками. Отметку о такой замене следует сделать в трудовом договоре (ст. 309.2 ТК РФ).
Вновь созданная организация может не утверждать график отпусков на тот год, в котором она создана. В остальных случаях составление графика обязательно.
Кого включить в график
В график отпусков нужно включить всех сотрудников, которые состоят с работодателем в трудовых отношениях на день утверждения графика. Среди прочих в график включаются:
- сотрудники, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры;
- дистанционные работники.
Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются:
- дополнительные отпуска;
- отпуска, которые работники не отгуляли в течение текущего года и перенесли на следующий.
Процедура утверждения графика на 2025 год
Нужно совершить следующие действия:
- собрать пожелания работников;
- составить график;
- согласовать график с профсоюзом (при наличии);
- утвердить график не позднее 17 декабря 2024 года.
График отпусков является локальным нормативным актом. Для его составления работодатель может воспользоваться формой Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1) или самостоятельно разработать и утвердить свой бланк.
Периоды отпуска
Кроме этого, в Роструде обращают внимание на следующее. В графике отпусков указывается конкретная дата начала отпуска, а не просто месяц. Это необходимо, чтобы избежать возможных разногласий относительно даты начала отдыха.
Днем начала отпуска может быть любой день, в том числе и праздничный, но такие дни в число дней отпуска не включаются.
Внимание!За отсутствие утвержденного графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности на основании части 1 статьи 5.27 КоАП. Эта норма предусматривает следующие штрафные санкции:
- от 1 000 до 5 000 рублей — для должностных лиц и ИП;
- от 30 000 до 50 000 рублей — для организаций.
Источник: Бухонлайн
Фото: Freepik
Бесплатная консультация
Оставьте заявку и мы Вам перезвоним
и проконсультируем более подробно
