Когда расчетные листки можно отправлять по электронной почте
В организации не введен кадровый ЭДО. Однако коллективный договор предусматривает отправку расчетных листков по электронной почте с письменного согласия работника. Можно ли отправлять листки на e-mail тем работникам, от которых получено письменное согласие? На этот вопрос эксперты Роструда ответили на сайте «Онлайнинспекция».
Как известно, работодатель должен информировать сотрудника о том, из чего складывается зарплата в конкретном месяце (ст. 136 ТК РФ). Для этой цели оформляется расчетный листок. В нем содержится информация о составных частях зарплаты за соответствующий период, размерах и основаниях удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате.
В Роструде считают, что извещать работников о составных частях зарплаты в электронном виде можно только в том случае, если в организации введен электронный кадровый документооборот (регулируется статьями 22.1 — 22.3 ТК РФ).
Поскольку в описанной ситуации кадровый ЭДО отсутствует, то направлять расчетные листки в электронной форме на e-mail нельзя.
Источник: Бухнолайн
Фото: Freepik
Бесплатная консультация
Оставьте заявку и мы Вам перезвоним
и проконсультируем более подробно
