Налоговики сообщили, как подписывать электронный расчет 6‑НДФЛ
Электронные налоговые декларации и расчеты по взносам можно подписать только усиленной квалифицированной электронной подписью. Об этом прямо сказано в пункте 1 статьи 80 НК РФ. Однако для формы 6-НДФЛ аналогичного требования нет. Означает ли это, что для сдачи 6-НДФЛ можно применять неквалифицированную электронную подписью? Ответ — в письме ФНС от 11.06.24 № БС-2-11/8717@.
Чиновники напоминают положения пункта 2 статьи 230 НК РФ. В нем сказано, что сдавать расчет 6-НДФЛ на бумаге можно только в случае выплаты дохода менее чем 10-ти физлицам. Остальные налоговые агенты обязаны отчитываться в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Проще говоря, через систему для заполнения и отправки отчетности.
Условия приема налоговых деклараций и расчетов в электронной форме перечислены в пункте 160 Административного регламента ФНС (утв. приказом ФНС от 08.07.19 № ММВ-7-19/343@). Налоговики примут такую отчетность, если налогоплательщик:
взаимодействует с налоговой в электронной форме по ТКС и зарегистрирован в качестве участника электронного документооборота с использованием технических средств автоматического создания (проверки) усиленной квалифицированной электронной подписи;
передал в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика или через Единый портал налоговую декларацию (расчет), подписанную усиленной неквалифицированной (квалифицированной) электронной подписью.
На этом основании в ФНС полагают, что форму 6-НДФЛ можно подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью.